Musterbrief an ein Standesamt

Sie möchten Informationen zu Einträgen aus Geburts-, Eheschließungs- oder Sterberegistern bei Standesämtern haben, sind aber nicht vor Ort. Daher bitten Sie die Mitarbeiter des jeweiligen Standesamtes um Zusendung eines Auszuges bzw. einer Kopie aus den entsprechenden Registern. Aber was schreibt man in solchen einem Brief, welche Angaben benötigen die Mitarbeiter in den Standesämtern?

Hier haben wir Ihnen einen Musterbrief abgebildet, in dem alle notwendigen Angaben enthalten sind. Sie können ihn gerne als Vorlage benutzen.

musterbrief_standesamt

Ganz wichtig ist hierbei, dass Sie sich als direkter Nachkomme der Personen, über die Sie Informationen haben, ausweisen. Dies geschieht z.B. mit der Angabe zu Ihrem Namen und Ihrer Personalausweis-Nummer, dies kann das Standesamt dann nachprüfen.

Laut Datenschutzgesetz dürfen Standesämter Ihnen personenbezogene Daten nur herausgeben, wenn Sie ein „berechtigtes Interesse“ daran haben. Das ist der Fall, wenn Sie Nachforschungen über Ihre direkten Vorfahren anstellen.

Wenn Sie Informationen beispielsweise zu einer Tante oder einem Großonkel haben möchten, dann werden Sie die in den Standesämtern – zumindest innerhalb der gesetzlichen Sperrfristen – nicht bekommen, da Sie kein direkter Nachkomme sind.
(Mehr Informationen zu Standesämtern, Sperrfristen etc. in unserem Blogartikel zu Nachforschungen bei Standesämtern)

Bei entfernteren Verwandten können Sie nur deren Kinder oder Enkel – also z.B. Ihre Cousins oder Cousinen – bitten, die Anfrage beim Standesamt zu stellen. Als direkte Nachkommen werden diese die Informationen bekommen.

Anfragen werden in den Standesämtern erfahrungsgemäß unterschiedlich schnell bearbeitet, haben Sie also etwas Geduld.

Es werden Ihnen Kosten entstehen, die Standesämter berechnen für die Auszüge aus den Registern eine Gebühr. Diese ist aber in der Regel nicht sehr hoch, wir haben bisher max.  10 Euro zahlen müssen.

Viel Spaß und Erfolg bei Ihren Nachforschungen 🙂

 

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